【2021案例】一等一科技 | 雲端辦公室成時代趨勢 一等一科技有效解決企業隱形成本！
數位化轉型成為近年驅動企業優化的重要策略，COVID-19疫情更是加速產業的積極推動。在後疫情時代，遠端工作逐漸成為企業常態，如何在不同地方，仍可維持高效緊密的企業精神？
打卡、表單簽核、開會、工作報告、專案進度等等，以往傳統的解決方式必須回到辦公室，透過紙本簽核後接續工作流程，耗時又無法即時，這些隱形成本，會大幅削弱企業競爭力。手機的普及化，企業應該立即思考全面E化，透過雲端辦公室，即時解決繁雜的流程。
UOF雲端辦公室累積達700間企業客戶，續約率高達9成
由幸福企業，一等一科技所推出的「U-Office Force（UOF）雲端辦公室」，就是一款能落實雲端管理的解決方案，全方位整合了企業資訊入口EIP、工作流程BPM、ISO文件管理及行動辦公APP ，截至目前為止，APP累積下載量達3萬次，每日線上活躍的企業人數達2萬人以上，不但是老闆們掌握企業營運狀況的優質新選擇，更打破辦公只能待在公司的長久迷思，輕鬆打造一個「讓員工安心，老闆也放心」的遠端辦公型態。
一等一科技於2016年登錄創櫃版，以微軟.NET技術投注於企業自動化軟體市場的發展，並持續以嶄新的技術開發能力，提供絕佳的雲端軟體服務，目前累積達700多間以上的企業客戶，包含小北百貨、凱銳光電、台灣櫻花、三商美邦人壽、路易莎咖啡及國立故宮博物院、慈濟醫院等知名客戶，客戶群幾乎涵蓋各大產業，且每年的維護合約續約率高達9成，遠超一般業界公認的4-5成高標。一等一科技所總經理梁家彰認為，其實高續約率的秘訣，在於如何做到「讓員工開心，員工就會讓客戶開心!」才能讓彼此共同創造正向的服務循環。
新聿科技導入UOF系統加速簽核盲點
導入UOF雲端辦公室的專業電感類被動元件公司新聿科技，以擁有成熟產品及絕佳服務之姿一舉打向海外市場。由於業務範圍跨足多點，因此作業及資訊難以同步始終是新聿科技的一大問題，舉例來說，像是客戶更改規格的需求或是散落各處的考勤資料，需耗費相當多的時間成本，對於企業來說嚴重影響效率。為此，新聿積極數位化轉型導入UOF系統，讓工作流程更加符合實際所需，加速系統的使用經驗，直至上線後，在三個月內達到2000筆以上的表單申請量。
新聿科技分享，以往客戶的需求要經由業務紀錄後再轉達研發中心，還需上呈開發作業申請，而在這此前要先開啟一連串的效益評估，來回溝通相當費時。在導入UOF後，員工來回溝通的過程變得更加彈性也有依據，相關單位透過「開發需求表」中清楚載明的產品規格，及客戶的需求背景描述等，更有助產品開發。而「站點式設計」則加速了以往簽核過程的盲點，也建立各單位良好的溝通管道。
UOF彈性設計，讓歐特明在疫情下無痛切換遠端辦公
另一家導入UOF雲端辦公室的歐特明電子，以發展人工智慧（AI）與車用攝像頭生產，整合應用於汽車駕駛安全系統為核心產品。在2020年COVID-19 疫情爆發，即成立防疫小組與啟動疫情嚴重地區同仁WFH（遠端在家上班）機制，2021年在二級轉三級之際，也迅速啟動防疫計畫，並擴大施行分組分流上班與WFH（遠端在家上班）。
其實歐特明電子早在2018年即開始佈建E化策略，積極解決行政管理、流程正確性與決策效率等問題，例如同仁上下班打卡出勤記錄、請購採購簽核、物料控管以及資訊透明化的機制建立。由於一等一科技的UOF系統具有友善及彈性的界面，管理人員可以依據部門需求，設計各種不同的表單進行控管。以這次疫情為例，防疫期間同仁可用APP GPS 定位打卡，自主健康管理表則讓同仁回報體溫，讓公司及時了解員工的居家健康狀況，而E化工時卡則是主管藉由同仁的工作回報，了解每日工作進度與問題，進而溝通討論。在透過UOF的靈活表單設計，不僅讓同仁無痛接軌的上手使用，也精簡了人力並增加行政效率，一舉數得。
行動辦公室成時代趨勢，UOF提高企業管理效率
企業要維持競爭優勢，除了自身技術升級之外，更重要的是提高管理效率。UOF雲端辦公室讓企業在手機上就能隨時隨地處理表單與文件、打卡、追蹤簽核、代辦事項，增加企業行動辦公的便利與效率，顧問式的服務協助客戶導入系統，確保企業可以順利且有效的使用系統。
一等一科技總經理梁家彰表示，行動辦公室是時代趨勢，年輕人期望企業管理能夠透明化、一致化。企業的核心很大一部分在人的管理，UOF就是幫企業解決管理人的困擾，導入行動辦公室，就能進行企業內部的工作、知識、表單、文件、溝通訊息等管理，也完整控管工作流程、提升組織溝通效率、嚴謹保護企業文件，以減少隱形成本的支出。
企業面對龐雜的數位轉型之路，需將更多的成本投注在軟硬體之上，但所有企業轉型之路的基石就是人員的管理，因此一等一科技UOF雲端辦公室就是協助管理的最佳後盾，讓企業經營者無需分心管理流程，將心力投注於轉型後的產能及效率！